A feldolgozóipari vállalkozásoknál a külső vendégek, alvállalkozók, karbantartók, és időszakos munkavállalók fogadása, beléptetése és munkavégzésre való felkészítése jelentős adminisztrációs és biztonságtechnikai kihívást jelent. A hagyományos, személyes jelenlétet igénylő adminisztratív beléptetés nemcsak idő-, hanem erőforrás-igényes is, valamint nem biztosít minden esetben megfelelő adatminőséget és dokumentálhatóságot.

A munkahelyi biztonsági oktatások kezelése hatékonyabbá válhat önkiszolgáló kioszkrendszerrel. Az érintőképernyős kioszk alapú EHS (Egészség, Biztonság, Környezetvédelem) megoldásunk lehetővé teszi a dolgozók, partnerek, alvállalkozók és ügyfelek számára, hogy önállóan elvégezzék az EHS oktatásokat és vizsgákat a munkahelyre érkezéskor a beléptetési folyamat részeként, gyorsan és visszakövethető módon.

Olyan érintőképernyős, kamerával és integrált számítógépes rendszerrel ellátott önkiszolgáló kioszkrendszert fejlesztettünk ki, amely automatizált és szabványosított módon képes a belépni szándékozó személyek regisztrációjára, adatellenőrzésére, biztonsági oktatására, vizsgáztatására és fényképes azonosítására. A rendszer az adatokat valós időben képes továbbítani a gyár meglévő vállalatirányítási, beléptető és HR rendszerei felé.

A megoldás elsődleges célja, hogy:

• gyorsítsa és automatizálja a gyárba történő belépési folyamatokat;
• csökkentse az emberi erőforrásigényt és adminisztrációs terheket;
• biztonságossá és ellenőrizhetővé tegye a beléptetési és oktatási folyamatokat;
• jogszabályi megfelelést és naplózhatóságot biztosítson (pl. munkavédelmi oktatások);
• valós idejű adatkapcsolatot hozzon létre a gyár informatikai rendszereivel.

Komponens- és funkcióleírás

• Intuitív érintőképernyős felület multimédiás oktatóanyagokhoz
• Beltéri, kültéri kialakításban– ipari kivitelű, „vandálbiztos” kioszk.
• Önállóan álló kioszkként vagy recepciós pultra, vagy falra szerelhető érintőképernyővel
• Központi admin felület tanfolyam- és felhasználó-menedzsmenthez
• Oktatóanyag-kezelő szoftver – multimédiás tananyagok feltöltése, szerkesztése és verziókezelése
• Vizsgamodul – online feladatlapok, azonnali kiértékelés, visszajelzéssel, automatikus igazolás kiadása sikeres vizsga esetén
• Központi adminisztrációs felület – API-kapcsolat HR- és LMS (Learning Management System) rendszerekkel, felhasználókezelés, riportok, statisztikák
• Egyéb, opcionális beépíthető eszközök: többféle hőnyomtató, QR kód és vonalkódolvasó, RFID kártyaolvasó (igény szerint beléptetőkártya érvényesítéshez), bankkártya elfogadó, plasztik kártyakiadó egység, szünetmentes tápegység, webkamerás okmányszkennerrel (személyi igazolvány, útlevél) is beolvashat, amely során a rendszer automatikusan kitölti az űrlapot és azonosítja a felhasználót.

Üzembe helyezés, integráció, működtetés

• Telepítés: A hardver és szoftver eszközöket néhány óra alatt be lehet üzemelni. A kioszk telepítése egy áram- és hálózati csatlakozási pont kialakításával kezdődik. Az oktatóanyagok feltöltése és a vizsgakérdések konfigurálása után a rendszer azonnal használatba vehető.
• Adattovábbítás: A szoftver a Smart in-Flow felhőbe integrálható, így több telephelyről is menedzselhető. A rendszer saját Smart in-Flow gateway-en keresztül továbbítja az adatokat biztonságos kapcsolatban a platformra.
• Integráció: API-n vagy OPC UA-n keresztül illeszthető HR- és LMS (Learning Management System) rendszerekkel.
• Működés: Automatikus adattárolás, adatbiztonsági mentések, frissítések és támogatás a szolgáltatás része.
• Karbantartás: érintőpanel tisztítása, hardverellenőrzés, szoftverfrissítés.

Tervezés, bevezetés és üzemeltetés

Az önkiszolgáló kioszkos EHS oktatórendszer jelentősen növeli az oktatás hatékonyságát és dokumentálhatóságát, azonban bevezetésekor számos szempontot figyelembe kell venni.

Először is, a kioszk fizikai elhelyezése kulcskérdés: olyan helyen kell lennie, amely könnyen hozzáférhető, de biztonságos a rongálással vagy illetéktelen használattal szemben.

A rendszer működése függ a hálózati kapcsolat minőségétől – internetkimaradás esetén bizonyos funkciók (pl. központi adatmentés, valós idejű riportálás) nem működnek.

Technológiai oldalról fontos a kijelző minősége és a tartalom formátuma. Erősen megvilágított vagy kültéri környezetben a képernyő láthatósága romolhat, így kültéri használat esetén magas fényerejű kijelző javasolt. A tartalmat folyamatosan frissíteni kell, mert az EHS előírások változhatnak, és az elavult anyagok hibás vagy hiányos tudás átadásához vezethetnek.

A felhasználói élményt is optimalizálni kell: a túl hosszú, bonyolult tananyag demotiváló lehet, míg a túl rövid, felületes oktatás nem biztosít megfelelő tudást. Ezért a tananyagok struktúráját úgy kell kialakítani, hogy az könnyen követhető legyen, de minden lényeges információt tartalmazzon.

Fontos figyelni az adatvédelmi megfelelésre is (GDPR), hiszen a rendszer személyes adatokat tárolhat, beleértve a vizsgaeredményeket és munkavállalói azonosítókat. A bevezetés előtt szükséges az adatkezelési szabályzat aktualizálása és a dolgozók tájékoztatása.

Elérhető üzleti eredmények és KPI-hatások

• Hatékonyságnövelés: Jelentősen csökken a beléptetési idő, akár 60–70%-kal gyorsabb adminisztráció.
• Erőforrás-megtakarítás: Nincs szükség külön ügyfélszolgálati munkatársra a beléptetéshez.
• Átláthatóság: A beléptetési, tűz- és munkavédelmi folyamatok és betartatásuk hatékonyságának növelése kimutatások (pl. riportok, KPI) és adatelemzések segítségével.
• Adatbiztonság: GDPR-kompatibilis adatkezelés, naplózás.
• Oktatás bármikor – nem szükséges oktató személyzettel koordinálni
• Oktatási költségek csökkentése akár 30–50%-kal.
• Fluktuációs hatások mérséklése – az új belépők gyors integrálásával
• Jogszabályi megfelelés: Automatikus oktatás- és vizsgadokumentálás.
• Dolgozói megfelelőségi arány gyors növekedése (compliance 90%+).
• Automatizált riportok, melyek csökkentik az adminisztrációs terheket: konszolidált jelentések a dolgozói teljesítményekről és compliance adatszolgáltatáshoz.

Kinek ajánljuk?

• Gyártó- és logisztikai cégeknek
• Építőipari vállalatoknak
• Közműszolgáltatóknak
• Minden olyan szervezetnek, ahol nagy létszámú dolgozót kell rendszeresen biztonsági oktatásban részesíteni.

Kulcsfunkciók

 ✔ Önkiszolgáló, többnyelvű beazonosítás, beléptetés, oktatás és vizsgáztatás

✔ HR és LMS rendszerekhez illeszthető API-val

✔ Audit-kompatibilis dokumentáció 

✔ Egyszerű bővíthetőség és integráció más Smart in-Flow modulokkal 

Miért a Smartindy önkiszolgáló EHS oktató és vizsgáztató rendszerét válasszam?

• Gyorsan és egyszerűen implementálható
• Azonnali pozitív hatás a munkakörnyezetre, gyártási környezetre és a termékminőségre
• 100%-ban testreszabható
• Minden cégspecifikus igény gazdaságosan, gyorsan és kockázatmentesen megvalósítható
• Elérhető hazai fejlesztőcsapat, nem külföldi „dobozos” szoftver
• Magyar nyelvű támogatás és support

Lépjen velünk kapcsolatba! 

Kérjen személyes vagy online bemutatót!